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ToClose · Prospection B2B

Mesurer les résultats sans confondre RDV, pipeline et revenu

Comprenez les indicateurs d’une campagne B2B : rendez-vous pris et tenus, opportunités, pipeline, revenu et coût d’acquisition.

Les indicateurs à distinguer

IndicateurDéfinition à conserverLimite de lecture
ConversationsÉchanges avec les interlocuteurs visés, selon la définition de la campagne.Un standard ou une messagerie ne constitue pas une conversation avec le décideur.
RDV prisRendez-vous acceptés avec une date et un objet compris.Les doublons et annulations doivent être identifiés.
RDV tenusÉchanges qui ont effectivement eu lieu.Le taux de présence utilise les RDV arrivés à échéance, pas les RDV futurs.
OpportunitésDossiers répondant aux critères commerciaux de votre équipe.Un rendez-vous ne devient pas automatiquement une opportunité.
PipelineValeur estimée des opportunités ouvertes selon une méthode annoncée.Un montant estimé n’est ni du chiffre d’affaires signé ni du cash encaissé.
Revenu et margeContrats signés, chiffre d’affaires reconnu ou encaissé, et marge correspondante.La période et la règle d’attribution doivent être indiquées.

Exemple de lecture : rendez-vous et présence

Exemple fictif de calcul, pas un résultat client : une campagne affiche 20 rendez-vous pris. À la date du bilan, 15 sont arrivés à échéance, 12 ont eu lieu et 5 sont encore à venir. Le taux de présence à cette date est 12 ÷ 15 = 80 %. Utiliser 12 ÷ 20 mélangerait rendez-vous passés et futurs.

La fiche de suivi conserve la date de campagne, le segment, la définition du rendez-vous accepté, les annulations et la décision après l’échange. Ces éléments rendent deux périodes comparables.

Exemple de lecture : pipeline et retour sur investissement

Exemple fictif : trois opportunités estimées à 10 000 € représentent 30 000 € de pipeline. Si un contrat de 10 000 € est signé, le revenu signé est 10 000 €, pas 30 000 €. Le ROI doit ensuite tenir compte de la marge et du coût complet de l’acquisition.

Une formule utile est : (marge attribuable − coût d’acquisition) ÷ coût d’acquisition. Le coût inclut les frais de campagne et, selon votre analyse, les données, outils et temps commercial. Un coût nul ne permet pas de calculer ce ratio.

Vous pouvez explorer vos propres hypothèses dans le simulateur de pipeline et le calculateur de coût SDR.

Ce qu’une étude de cas doit documenter

Pour comprendre un résultat, demandez le secteur réel de l’entreprise, l’offre prospectée, la cible, les dates de mission, les canaux utilisés et la définition des indicateurs. Les chiffres doivent être rattachés à une source de suivi et les citations à une personne autorisée.

Une mission en événementiel ne devient pas une référence en services financiers. Une campagne auprès de sociétés tech ne transforme pas une agence vidéo en éditeur SaaS. La différence entre activité du client et secteur de ses prospects doit rester explicite.

Pour évaluer un programme adapté à votre entreprise, consultez le service de prospection téléphonique ou préparez ces questions pour notre échange.

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